Datenschutzrichtlinie

Vielen Dank, dass Sie unsere Dienste nutzen und unsere Website besuchen. Wir sind PEPITO s.r.o., IdNr.: 49822926, mit Sitz in Lada 292, 289 13 Nymburk, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag, Abteilung C, Einlage 31775 (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt) und der Schutz personenbezogener Daten aller natürlichen Personen ist uns sehr wichtig.

Alle unsere Richtlinien und grundlegenden Informationen über die Daten, die gegebenenfalls in unsere Hände gelangen und von uns verarbeitet werden, sind in dieser Richtlinie festgelegt. Wir hoffen, dass Sie die Zeit haben, diese Informationen über die Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sorgfältig zu lesen.

Diese Richtlinie wurde insbesondere erstellt, damit wir Sie darüber informieren können, welche Daten und personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir damit umgehen und welche Rechte Sie haben. Unser Unternehmen ist hauptsächlich ein Produktionsunternehmen, aber wir teilen dennoch einige unserer Informationen im Internet, wo wir möglicherweise auch einige Informationen über Sie erhalten. Wir haben versucht, diese Richtlinie so zu formulieren, dass sie für jeden verständlich ist, aber wenn unsere Bemühungen nicht erfolgreich sind und es immer noch etwas gibt, das nicht ganz offensichtlich ist, oder wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: pepito@pepito.cz. Wir sind jederzeit bereit, uns Ihnen zu widmen und Ihre Fragen zu beantworten.

Grundprinzipien des Schutzes personenbezogener Daten

Da uns der Datenschutz sehr am Herzen liegt, halten wir uns an alle Vorschriften, die sich auf den Datenschutz beziehen. Darüber hinaus achten wir stets darauf, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in der europäischen DSGVO festgelegten Grundsätze einhalten.

Alle personenbezogenen Daten, die von unserem Unternehmen in irgendeiner Weise verarbeitet werden, müssen immer gemäß den Grundprinzipien verarbeitet werden, d. h. sie müssen:

korrekt auf rechtmäßige und transparente Weise verarbeitet werden, in einer Weise, die die Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet,
so erhoben werden, dass die Zwecke der Erhebung spezifisch, eindeutig und legitim,
relevant, auf den für den Zweck erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang beschränkt sind,
sie müssen genau und gegebenenfalls aktualisiert sein, unrichtige Daten müssen gelöscht oder korrigiert werden,
sie müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der Daten nur so lange ermöglicht, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist,
und sie müssen in einer angemessenen Weise geschützt werden, die sicherstellt, dass die personenbezogenen Daten nicht auf unbefugte oder unrechtmäßige Weise verarbeitet werden, nicht verloren gehen, gestohlen, beschädigt oder zerstört werden.

Welche Daten erheben wir über Sie?

Rekrutierung

Wenn Sie sich entscheiden, als Mitarbeiter bei uns einzusteigen, indem Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden oder zur Verfügung stellen, bewahren wir diesen nur für die Dauer des Auswahlverfahrens oder bis zur Besetzung der Stelle auf. Wenn Sie ihn uns ohne Angabe einer bestimmten Position oder eines bestimmten Auswahlverfahrens zusenden, bewahren wir einen solchen Lebenslauf für einen Zeitraum von 6 Monaten auf. Wenn Sie daran interessiert sind, dass wir Ihren Lebenslauf länger aufbewahren, zögern Sie nicht, uns diese Informationen in Ihrer E-Mail, Ihrem Brief oder direkt in Ihrem Lebenslauf mitzuteilen.

Die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen werden wir ohne Ihre Zustimmung nicht weitergeben.

Kontaktformular

Auf unserer Website finden Sie ein Kontaktformular, das in erster Linie dazu dient, Kontaktinformationen im Rahmen einer zukünftigen geschäftlichen Zusammenarbeit bereitzustellen. Es kann auch für die Kommunikation zwischen einem etablierten Kunden und der Gesellschaft verwendet werden. Zu diesen Zwecken und um die Bearbeitung der Anfrage zu beschleunigen, empfehlen wir jedoch, sich direkt über die bereits bereitgestellten und erhaltenen Kommunikationsmittel (E-Mail oder Telefon) an unsere Gesellschaft zu wenden. Mit dem Ausfüllen dieses Formulars erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, auf deren Grundlage wir Sie im Rahmen der Aufnahme von Geschäftsverhandlungen oder der Lösung von Kundenfragen kontaktieren können.

Wenn Sie das Kästchen mit der Zustimmung zum Erhalt von Nachrichten oder von kommerziellen Mitteilungen im Formular ankreuzen, werden wir Ihre Kontaktdaten in die Datenbank aufnehmen, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis ein anderer Rechtstitel zur Verwendung Ihrer Daten für den Versand von Nachrichten oder kommerziellen Mitteilungen erworben wird. Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten für den Versand von Mitteilungen finden Sie im Abschnitt Veranstaltungen, die wir organisieren.

Verarbeitung auf der Grundlage eines Gesetzes oder eines Vertrags

Wenn Sie unser Geschäftspartner, Klient, Kunde oder eine Person sind, die bei unserem Geschäftspartner beschäftigt ist oder anderweitig mit ihm zusammenarbeitet, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Daten erforderlich sind, um den Vertrag zwischen Ihnen und uns abwickeln, abschließen oder erfüllen zu können.

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zum Zwecke der Erfüllung eines geschlossenen Vertrages, zum Zwecke der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Sicherstellung des Betriebs der Gesellschaft. Zu diesen Tätigkeiten gehören insbesondere die Sicherstellung der Geschäftskommunikation und die Sicherstellung der Geschäftsbeziehungen der Gesellschaft, die Buchhaltung und Abrechnung von Dienstleistungen, der Schutz unserer Rechte und die Durchsetzung unserer Ansprüche, Verhandlungen mit Behörden, die Nachweisführung über unsere Geschäftspartner oder Kunden, die Aufzeichnung von Geschäftsfällen, die Aufzeichnung von Dokumentationen für unsere Produkte usw. Wir bewahren diese Daten nur so lange auf, wie wir sie unbedingt benötigen. Im Hinblick auf die umfangreiche Verarbeitung von Daten auf der Grundlage des Gesetzes und des Vertrags ist es realistischerweise nicht möglich, alle Aufbewahrungsfristen in einem Dokument zusammenzufassen. Die Gesellschaft verfügt jedoch über Archivierungs- und Schredderregeln, die den Umgang mit Dokumenten regeln. Wenn Sie eine Frage zur Aufbewahrungsfrist für ein bestimmtes Dokument haben, zögern Sie nicht, pepito@pepito.cz mit Ihrer Frage und der Spezifikation des Dokuments zu kontaktieren.

Im Rahmen der Abwicklung Ihrer Bestellung über unsere Website benötigen wir folgende Daten von Ihnen:

Rechnungsinformationen – für das korrekte Ausfüllen des Steuerdokuments, das Ihnen nach der Lieferung der Ware elektronisch zugesandt wird,
E-Mail-Adresse – in Bezug auf die Tatsache, dass unsere Gesellschaft Umweltschutz proklamiert und ihr Hauptgrundsatz die Erhaltung der natürlichen Ressourcen ist, senden wir alle unsere Rechnungen elektronisch. Aus diesem Grund ist es für uns unerlässlich, Ihre E-Mail-Adresse zu kennen. Unter anderem findet die gesamte Kontaktaufnahme digital statt, daher ist es für den Vertragsschluss unerlässlich, dass auch die Kommunikation innerhalb der Bestellung auf digitaler Ebene stattfindet, weshalb Ihre E-Mail-Adresse für uns notwendig ist, um Ihre Bestellung abzuwickeln,
Telefonnummer – wir benötigen auch Ihre Telefonnummer, um die Kommunikation zu erleichtern und ggf. den Status Ihrer Bestellung mitzuteilen.

Die bei der Vertragserfüllung erhobenen Daten geben wir nicht an andere Personen als unsere Auftragsverarbeiter weiter. Wir können Ihre Daten in angemessenem Umfang und gemäß dem Gesetz und der DSGVO auch für Direktmarketing verwenden, was bedeutet, dass wir, wenn Sie unser Kunde sind und Waren von uns gekauft haben, Ihnen ähnliche Waren erneut anbieten können.

Newsletter per E-Mail

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zur Zustellung an Ihr E-Mail-Postfach zu abonnieren. Mit dem Ausfüllen eines kurzen Formulars und der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bestätigen Sie Ihr Abonnement des Newsletters.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu geben, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, oder wenn Sie unser Kunde sind und es in unserem Interesse liegt, Ihnen ein Angebot für ähnliche, bereits gekaufte Produkte oder Dienstleistungen zuzusenden, können wir Ihnen Nachrichten oder kommerzielle Mitteilungen senden. Eine solche kommerzielle Kommunikation kann auch ein Werbebanner oder einen Link zu einem unserer Geschäftspartner enthalten.

Wir senden Ihnen unseren Newsletter so lange zu, bis Sie sich selbst abmelden. Abmelden können Sie sich in jeder E-Mail, die Sie erhalten, auch durch erneutes Ausfüllen Ihrer E-Mail-Adresse im Formular.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, auch nicht ins Ausland.

Veranstaltungen, die wir organisieren

Bei der Ausübung unserer Tätigkeiten geht es manchmal gar nicht anders und wir präsentieren gerne unsere Tätigkeiten, unsere Fortschritte, unsere Produkte oder unsere Mitarbeiter auf unseren Veranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass im Laufe dieser Veranstaltungen möglicherweise Bild- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese Aufzeichnungen werden vor allem den Verlauf der Veranstaltung festhalten. Aufnahmen einzelner Teilnehmer machen wir nur, wenn sie mit einer solchen Aufzeichnung einverstanden sind. Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass wir derzeit Nutzer von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter und LinkedIn sind, so dass Fotos von Veranstaltungen möglicherweise dort gepostet werden. Aufnahmen werden immer von einer Person gemacht, die eindeutig gekennzeichnet und identifiziert wird. Wenn Sie also ein Problem mit solchen Aufzeichnungen haben, zögern Sie nicht, diese Person zu kontaktieren, damit sie keine weiteren individuellen Aufnahmen Ihrer Person macht. Diese Person ist auch immer in der Lage, Ihnen alle Informationen über die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die sie über Sie sammelt.

Aufzeichnungen, die nicht als personenbezogene Daten bewertet werden oder für die ein Rechtstitel zur Verarbeitung eingeholt wird, können auch zu Marketingzwecken und zur Werbung für unsere Gesellschaft oder unsere Einrichtung verwendet werden.

Wir achten jedoch stets darauf, dass wir durch die Veröffentlichung von Fotos niemals die Rechte von Einzelpersonen verletzen.

Zu diesem Zweck können die Kontaktdaten einer Person und das Bildnis einer Person verarbeitet werden.

Videoüberwachungssystem und Personenzugangskontrolle

Bei unserer Tätigkeit, die absolut spezifisch ist, müssen wir der Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter und aller Personen, die sich auf unserem Gelände bewegen, erhöhte Aufmerksamkeit schenken sowie den Schutz unseres Eigentums gewährleisten, das in den falschen Händen möglicherweise gefährlich sein könnte. Um diese Institute zu schützen, müssen wir einige spezifische Arten von Sicherheitstechnologien bereitstellen. Dazu gehören insbesondere Kamerasysteme und Personenzugangskontrollen für die Betriebe.

Bei der Verwendung des Kamerasystems halten wir uns jedoch immer an die folgenden Grundprinzipien:

Die Kameraüberwachung greift nicht übermäßig in die Privatsphäre von Personen ein.
Der Zweck der Nutzung des Kamerasystems ist genau definiert und spezifiziert – es dient dem Schutz von Leben und Gesundheit und dem Eigentum der Gesellschaft. Wie oben angegeben,
beträgt die Frist für die Speicherung von Kameraaufzeichnungen 14 Tage. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten automatisch gelöscht. Im Falle einer Diskrepanz werden die Kameraaufzeichnungen so gespeichert, dass sie gegebenenfalls in Zukunft für die Bedürfnisse von Strafverfolgungsbehörden, Gerichten oder anderen befugten Stellen verwendet werden können.
Die Kameraaufzeichnungen werden an einem sicheren Ort aufbewahrt und angemessen geschützt.
Sie werden durch ein in den überwachten Räumlichkeiten angebrachtes Schild ordnungsgemäß über die Verwendung des Kamerasystems der Gesellschaft informiert.

Andere Informationen, die wir über Sie sammeln können, sind Informationen über Sie, wenn Sie sich entscheiden, uns zu besuchen. In einem solchen Fall verarbeiten wir grundlegende Daten über Sie oder Ihr Verkehrsmittel, die bei uns verbrachte Zeit, den Zweck Ihres Besuchs und die Person, die Sie besucht haben. Wir bewahren diese Daten so lange wie nötig auf, jedoch nicht länger als 3 Monate, wobei wir glauben, dass wir in dieser Zeit in der Lage wären, eine Gefahr zu erkennen.

Wir übermitteln die oben genannten Daten nicht ins Ausland, sondern geben sie nur an unsere Auftragsverarbeiter weiter, bei denen es sich um unsere Sicherheitsagentur, Sicherheitsbeauftragte, externe Unfallermittler oder sonstige Auftragsverarbeiter handeln kann.

Sonstige berechtigte Interessen der Gesellschaft

Im Rahmen des Betriebs unserer Gesellschaft können wir Ihre Daten auch zur Erfüllung der berechtigten Interessen unserer Gesellschaft verarbeiten. Unter diesen Interessen verstehen wir z. B. die Zusendung von Nachrichten, Werbebotschaften und Angeboten von Dienstleistungen an die angegebenen E-Mail-Adressen unserer Kunden, diverse statistische Aufzeichnungen, die Geltendmachung unserer Ansprüche usw.

Technische Daten beim Besuch unserer Website

Wenn Sie Websites oder andere Internetdienste nutzen, gibt es bestimmte Informationen, die fast immer automatisch erstellt und aufgezeichnet werden. Das Gleiche passiert, wenn Sie unsere Website nutzen. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, erhalten wir Informationen, die wir sammeln, speichern und schützen.

Protokolldaten – Wenn Sie unsere Dienste nutzen, können unsere Server automatisch Informationen („Protokolldaten“) aufzeichnen, einschließlich Informationen, die Ihr Browser sendet, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese Protokolldaten können Ihre IP-Adresse sowie z. B. die Adresse der besuchten Websites, den Typ und die Einstellungen Ihres Browsers, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, die Art und Weise, wie Sie das Cookie wiederverwendet haben, Cookie-Daten usw. enthalten.
Cookie-Daten – je nachdem, wie Sie auf unsere Websites und Dienste zugreifen, können wir „Cookies“ (kleine Textdateien, die von Ihrem Computer jedes Mal gesendet werden, wenn Sie unsere Website besuchen und die einzigartig für Ihr Konto oder Ihren Browser sind) oder ähnliche Daten verwenden. Wenn wir Cookies verwenden, können wir sogenannte „Session“-Cookies verwenden, die wir nur so lange verarbeiten, bis Sie Ihren Browser schließen, oder sogenannte „residente“ Cookies, die wir verarbeiten, bis Sie oder Ihr Browser sie löschen. Zum Beispiel können wir Cookies verwenden, um Ihre E-Mail-Adresse oder andere Einstellungen zu speichern, damit Sie diese nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie unsere Website besuchen usw.
Unsere Gesellschaft oder unsere Geschäftspartner können eine Vielzahl von Technologien verwenden, um Informationen zu sammeln und zu speichern. Diese Informationen können unter anderem Cookies oder ähnliche Technologien zur Identifizierung Ihres Browsers oder Geräts umfassen. Diese Technologien ermöglichen es uns auch, Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie Dienste anderer Unternehmen oder Google-Funktionen nutzen, die möglicherweise auf anderen Websites angezeigt werden. Unsere Gesellschaft kann Daten sammeln und ist in der Lage, eine Analyse der erhaltenen Daten mit Hilfe der Google Analytics-Software und gegebenenfalls anderer Dienste von Drittanbietern wie Facebook-Pixel und anderen durchzuführen. Unsere Gesellschaft kann auch ähnliche Analysedienste von Drittanbietern nutzen und Werbung aus den Werbenetzwerken Google AdSense oder Sklik anzeigen. Bei den über Google Analytics erhobenen Daten handelt es sich nicht um personenbezogene Daten, da sie nicht zur Identifizierung einer bestimmten Person verwendet werden können.
Geräteinformationen – Zusätzlich zu den oben aufgeführten Informationen können wir auch Informationen über das von Ihnen verwendete Gerät erfassen, einschließlich des von Ihnen verwendeten Gerätetyps, des von Ihnen verwendeten Betriebssystems, der Einstellungen dieses Geräts oder eindeutiger Gerätekennungen. Es hängt alles davon ab, welche Art von Gerät Sie verwenden und wie dieses eingerichtet ist. Zum Beispiel stehen uns verschiedene Arten von Informationen zur Verfügung, je nachdem, ob Sie einen PC oder Mac, ein Android-Telefon oder ein iPhone verwenden. Um mehr darüber zu erfahren, welche Informationen Ihr Gerät preisgeben darf, lesen Sie bitte auch die Richtlinien des Herstellers oder Anbieters Ihrer Software.

Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, klicken Sie hier:

Wie können Sie die Bereitstellung von Cookies in Ihrem Browser einstellen?

Die Bereitstellung von Cookies ist Ihre persönliche Entscheidung und deren Verarbeitung kann in Ihrem Internetbrowser eingeschränkt oder eingestellt werden. Wie genau Sie Cookies in Ihrem Browser einstellen, erfahren Sie auf den Seiten der einzelnen Browser, in der Regel auf der Registerkarte Cookies. Weitere Informationen zu einigen Browsern erhalten Sie hier:
Chrome
Firefox
Microsoft Edge

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Als betroffene Person haben Sie Rechte in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter. Jede betroffene Person kann diese Rechte zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen ausüben. Diese Rechte sind insbesondere in Kapitel III der DSGVO, Artikel 15 bis 23 geregelt.

Als betroffene Person stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten – Sie können von unserer Gesellschaft Informationen und eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen auch alle zusätzlichen Informationen zur Verfügung, die nicht in diesem Text enthalten sind.
Recht auf Berichtigung – wir halten alle Daten, die wir verarbeiten, immer auf dem neuesten Stand und richtig, wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben – zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern.
Recht auf Löschung – wenn Sie der Meinung sind, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Löschung erfüllt sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Daten, die wir aufgrund des Gesetzes verarbeiten oder die für uns notwendig sind, können wir jedoch niemals löschen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken sollten und dass Sie alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen, um dieses Recht auszuüben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Widerspruchsrecht – Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Erfüllung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Sie werden über die Bearbeitung der Anfrage und die Bewertung Ihres Widerspruchs informiert.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir sind bereit, alle Ihre Rechte sowie alle Ihre Fragen unter unserer E-Mail-Adresse – an die Sie sie bitte richten – pepito@pepito.cz zu bearbeiten. Wir werden Ihre Anfragen so schnell wie möglich bearbeiten, soweit es unsere technischen und administrativen Möglichkeiten zulassen.

Wenn Sie mit unseren Aktivitäten nicht zufrieden sind, bitten wir Sie, sich an die autorisierte Person unter der oben genannten Adresse zu wenden. Sie haben jedoch weiterhin das Recht, sich direkt an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zu wenden, wo Sie eine Beschwerde einreichen können.